Statut VPUB e. V. stanowi prawną podstawę działalności stowarzyszenia. Określa w szczególności cel stowarzyszenia, jego działalność pożytku publicznego, zasady członkostwa, zadania zarządu oraz prawa i obowiązki członków.
Poniżej znajduje się pełna treść statutu założycielskiego stowarzyszenia.
Statut założycielski stowarzyszenia
Związek Polskich Fachowców i Przedsiębiorców w Budownictwie
§ 1 Nazwa, siedziba, rok obrotowy
(1) Stowarzyszenie nosi nazwę „Verband polnischer Fachkräfte und Unternehmer im Bauwesen”. Stowarzyszenie ma zostać wpisane do rejestru stowarzyszeń. Po dokonaniu wpisu jego nazwa brzmi „Verband polnischer Fachkräfte und Unternehmer im Bauwesen e.V.”
(2) Nazwa stowarzyszenia w tłumaczeniu na język polski brzmi „Związek Polskich Fachowców i Przedsiębiorców w Budownictwie e.V.”. Nazwa określona w zdaniu pierwszym nie jest prowadzona jako oficjalna nazwa stowarzyszenia w języku polskim.
(3) Siedzibą stowarzyszenia jest Aachen.
(4) Rokiem obrotowym stowarzyszenia jest rok kalendarzowy.
§ 2 Cel, działalność pożytku publicznego
(1) Stowarzyszenie realizuje wyłącznie i bezpośrednio cele pożytku publicznego w rozumieniu przepisów dotyczących celów uprzywilejowanych podatkowo zawartych w niemieckiej Ordynacji podatkowej.
(2) Celem stowarzyszenia jest wspieranie edukacji ogólnej i zawodowej, w tym pomocy dla studentów, a także wspieranie postaw międzynarodowych, tolerancji we wszystkich dziedzinach kultury oraz idei porozumienia między narodami.
(3) Cele statutowe realizowane są w szczególności poprzez ofertę edukacyjną, formy wymiany doświadczeń oraz ofertę informacyjną dla Polek i Polaków, jak również dla polskiej społeczności w Niemczech, w szczególności poprzez przekazywanie praktycznej wiedzy, wymianę doświadczeń, współpracę z ekspertkami i ekspertami z różnych dziedzin oraz organizację działań społecznych i informacyjnych.
(4) Stowarzyszenie prowadzi działalność bezinteresownie i nie realizuje w pierwszej kolejności własnych celów gospodarczych.
(5) Środki stowarzyszenia mogą być wykorzystywane wyłącznie na cele określone w statucie. Członkowie nie otrzymują świadczeń ze środków stowarzyszenia.
(6) Żadna osoba nie może być uprzywilejowana poprzez wydatki niezwiązane z celem stowarzyszenia ani poprzez nieproporcjonalnie wysokie wynagrodzenia. Członkowie zarządu wykonują swoje funkcje zasadniczo społecznie.
(7) W przypadku rozwiązania stowarzyszenia lub ustania celów uprzywilejowanych podatkowo majątek stowarzyszenia przypada organizacji o charakterze pożytku publicznego, wskazanej przez walne zgromadzenie członków. Organizacja ta jest zobowiązana wykorzystać majątek bezpośrednio i wyłącznie na wyżej wymienione lub równorzędne cele pożytku publicznego.
§ 3 Nabycie członkostwa
(1) Członkiem stowarzyszenia może zostać każda osoba fizyczna, która ukończyła 7 rok życia, a także każda osoba prawna.
(2) Warunkiem uzyskania członkostwa jest złożenie pisemnego wniosku o przyjęcie, skierowanego do zarządu. W przypadku osób fizycznych wniosek powinien zawierać imię i nazwisko oraz adres wnioskodawcy. W przypadku osób prawnych należy podać nazwę osoby prawnej, formę prawną, funkcję osoby składającej oświadczenie, jej umocowanie do reprezentacji, adres działalności oraz siedzibę.
(3) W przypadku osób małoletnich wniosek o przyjęcie musi zostać dodatkowo podpisany przez przedstawiciela ustawowego. Przedstawiciele ustawowi muszą również zobowiązać się do opłacania składki członkowskiej, jeżeli taka składka zostanie ustalona.
(4) Zarząd podejmuje decyzję w sprawie wniosku według własnego uznania. W przypadku odmowy przyjęcia nie jest zobowiązany do podawania wnioskodawcy powodów swojej decyzji.
§ 4 Ustanie członkostwa
(1) Członkostwo ustaje wskutek śmierci, wykluczenia, skreślenia z listy członków lub wystąpienia ze stowarzyszenia.
(2) Wystąpienie następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia wobec jednego z członków zarządu. W przypadku osób małoletnich oświadczenie składają przedstawiciele ustawowi. Wystąpienie może nastąpić z końcem każdego kwartału.
(3) Członek może zostać skreślony z listy członków na mocy uchwały zarządu, jeżeli pomimo dwóch pisemnych wezwań pozostaje w zwłoce z zapłatą składek członkowskich.
Skreślenie może nastąpić dopiero po upływie dwóch miesięcy od wysłania drugiego wezwania, jeżeli w wezwaniu tym wskazano możliwość skreślenia. Uchwała zarządu o skreśleniu musi zostać przekazana członkowi. Powyższe postanowienia mają zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy walne zgromadzenie członków skutecznie podjęło uchwałę o pobieraniu składek członkowskich.
(4) Członek może zostać wykluczony ze stowarzyszenia na mocy uchwały zarządu, jeżeli w sposób zawiniony rażąco narusza interesy stowarzyszenia. Przed podjęciem uchwały zarząd musi umożliwić członkowi przedstawienie stanowiska ustnie lub pisemnie. Uchwała zarządu musi być sporządzona na piśmie, zawierać uzasadnienie i zostać przekazana członkowi. Od uchwały członek może odwołać się do walnego zgromadzenia członków. Odwołanie należy złożyć w terminie jednego miesiąca od dnia doręczenia uchwały.
Zarząd jest zobowiązany w ciągu jednego miesiąca od terminowego wniesienia odwołania zwołać walne zgromadzenie członków, które ostatecznie rozstrzyga w sprawie wykluczenia.
§ 5 Składki członkowskie
(1) Stowarzyszenie finansuje swoją działalność przede wszystkim z darowizn i innych świadczeń. Walne zgromadzenie członków może podjąć uchwałę o pobieraniu składek członkowskich.
(2) Wysokość i termin płatności składek członkowskich oraz dodatkowych wpłat ustala walne zgromadzenie członków. Dodatkowe wpłaty mogą zostać uchwalone wyłącznie z powodu szczególnych okoliczności gospodarczych przedstawionych walnemu zgromadzeniu przez zarząd. Ich wysokość jest ograniczona do dwukrotności pojedynczej składki członkowskiej. Ustalenie dodatkowych wpłat wymaga większości trzech czwartych oddanych ważnych głosów.
(3) Zarząd może w uzasadnionych przypadkach całkowicie lub częściowo umorzyć składki i dodatkowe wpłaty albo odroczyć termin ich płatności.
§ 6 Organy stowarzyszenia
Organami stowarzyszenia są zarząd oraz walne zgromadzenie członków.
§ 7 Zarząd
(1) Zarząd stowarzyszenia w rozumieniu § 26 BGB składa się z przewodniczącego oraz zastępcy przewodniczącego. Na mocy uchwały walnego zgromadzenia członków zarząd może zostać rozszerzony o maksymalnie dwóch dodatkowych członków.
(2) Każdy członek zarządu jest uprawniony do samodzielnej reprezentacji stowarzyszenia. Członkowie zarządu mogą zostać zwolnieni z ograniczeń wynikających z § 181 Alt. I i lub Alt. II BGB.
(3) Członkowie zarządu pełnią swoje funkcje zasadniczo społecznie. Członkom zarządu może zostać wypłacone wynagrodzenie. O jego wysokości decyduje walne zgromadzenie członków. Walne zgromadzenie może upoważnić poszczególnych członków zarządu do zawierania i rozwiązywania odpowiednich umów z innymi członkami zarządu.
§ 8 Kompetencje zarządu
Zarząd jest właściwy we wszystkich sprawach stowarzyszenia, o ile statut nie przekazuje ich innemu organowi. Do zadań zarządu należą w szczególności:
- a) przygotowanie i zwoływanie walnego zgromadzenia członków oraz ustalanie porządku obrad;
- b) wykonywanie uchwał walnego zgromadzenia członków;
- c) sporządzanie planu budżetowego, prowadzenie księgowości oraz sporządzanie sprawozdania rocznego;
- d) podejmowanie uchwał w sprawie przyjmowania członków, skreślania z listy członków oraz wykluczania członków.
§ 9 Wybór i kadencja zarządu
(1) Zarząd jest wybierany przez walne zgromadzenie członków na okres dwóch lat, liczony od dnia wyboru. Zarząd pozostaje jednak w swoim składzie do czasu wyboru nowego zarządu. Każdy członek zarządu jest wybierany oddzielnie. Członkami zarządu mogą zostać wyłącznie osoby fizyczne będące członkami stowarzyszenia. Członkowie stowarzyszenia, którzy nie ukończyli 18 roku życia, nie mogą zostać wybrani do zarządu. Ustanie członkostwa w stowarzyszeniu powoduje również ustanie funkcji członka zarządu.
(2) Jeżeli członek zarządu przedwcześnie przestanie pełnić swoją funkcję, zarząd może wybrać następcę na pozostałą część jego kadencji.
§ 10 Posiedzenia i uchwały zarządu
(1) Zarząd podejmuje uchwały podczas posiedzeń zwoływanych przez przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności przez zastępcę przewodniczącego. Porządek obrad nie musi być wcześniej podawany. Termin zwołania posiedzenia wynosi dziesięć dni. Termin rozpoczyna się w dniu następującym po dniu wysłania zawiadomienia.
(2) Zarząd jest zdolny do podejmowania uchwał, jeżeli obecnych jest co najmniej dwóch jego członków. Uchwały zapadają większością oddanych ważnych głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego, a podczas jego nieobecności głos zastępcy przewodniczącego.
(3) Zarząd może podejmować uchwały w trybie pisemnym, jeżeli wszyscy członkowie zarządu wyrażą na to zgodę.
(4) Jeżeli zarząd składa się z przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego, członkowie zarządu są zobowiązani do wzajemnego uzgadniania wszystkich spraw.
§ 11 Walne zgromadzenie członków
(1) Każdy pełnoletni członek posiada na walnym zgromadzeniu jeden głos. Do wykonywania prawa głosu można pisemnie upoważnić innego członka. Pełnomocnictwo musi być udzielone osobno na każde walne zgromadzenie. Jeden członek nie może reprezentować więcej niż jednego dodatkowego głosu.
(2) Do kompetencji walnego zgromadzenia członków należą następujące sprawy:
- a) zatwierdzanie przygotowanego przez zarząd planu budżetowego na kolejny rok obrotowy, przyjmowanie sprawozdania rocznego zarządu oraz udzielanie zarządowi absolutorium;
- b) ustalanie składek członkowskich i dodatkowych wpłat zgodnie z § 5;
- c) wybór i odwoływanie członków zarządu;
- d) podejmowanie uchwał w sprawie zmian statutu, rozwiązania stowarzyszenia oraz przeznaczenia majątku po rozwiązaniu;
- e) podejmowanie decyzji w sprawie odwołania od uchwały o wykluczeniu członka.
§ 12 Zwoływanie walnego zgromadzenia członków
(1) Zwyczajne walne zgromadzenie członków odbywa się raz w roku, w pierwszym kwartale. Jest zwoływane przez zarząd z zachowaniem dwutygodniowego terminu, w formie tekstowej, z podaniem porządku obrad. Termin rozpoczyna się w dniu następującym po dniu wysłania zaproszenia.
Zaproszenie uznaje się za doręczone członkowi, jeżeli zostało wysłane na ostatni adres przekazany stowarzyszeniu przez członka w formie pisemnej. Porządek obrad ustala zarząd.
(2) Każdy członek może najpóźniej na tydzień przed walnym zgromadzeniem zwrócić się do zarządu w formie tekstowej o uzupełnienie porządku obrad. Prowadzący zgromadzenie informuje o uzupełnieniu na początku walnego zgromadzenia.
(3) O wnioskach o uzupełnienie porządku obrad zgłoszonych podczas walnego zgromadzenia decyduje zgromadzenie.
§ 13 Nadzwyczajne walne zgromadzenie członków
Nadzwyczajne walne zgromadzenie członków jest zwoływane przez zarząd, jeżeli wymaga tego interes stowarzyszenia lub jeżeli jedna dziesiąta członków wystąpi do zarządu z takim wnioskiem w formie tekstowej, podając cel i przyczyny.
§ 14 Podejmowanie uchwał przez walne zgromadzenie członków
(1) Walne zgromadzenie prowadzi przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności zastępca przewodniczącego. Jeżeli żaden członek zarządu nie jest obecny, zgromadzenie wyznacza osobę prowadzącą. W przypadku wyborów prowadzenie zgromadzenia może zostać przekazane komisji wyborczej na czas głosowania oraz poprzedzającej je dyskusji. Walne zgromadzenie wybiera protokolanta.
(2) Sposób głosowania określa prowadzący zgromadzenie. Głosowanie musi zostać przeprowadzone w formie pisemnej, jeżeli zażąda tego jedna trzecia obecnych członków uprawnionych do głosowania.
(3) Walne zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał, jeżeli obecna jest co najmniej jedna czwarta wszystkich członków stowarzyszenia. W przypadku braku zdolności do podejmowania uchwał zarząd jest zobowiązany w ciągu dwóch tygodni zwołać drugie walne zgromadzenie z takim samym porządkiem obrad. Drugie zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał niezależnie od liczby obecnych członków. Informacja ta musi znaleźć się w zaproszeniu.
(4) Walne zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością oddanych ważnych głosów. Głosy wstrzymujące się są traktowane jako głosy nieważne. Zmiana statutu wymaga większości trzech czwartych oddanych ważnych głosów. Rozwiązanie stowarzyszenia wymaga większości dziewięciu dziesiątych. Zmiana celu stowarzyszenia może zostać uchwalona wyłącznie za zgodą dziewięciu dziesiątych wszystkich członków. Pisemna zgoda członków, którzy nie byli obecni na walnym zgromadzeniu, może zostać złożona zarządowi wyłącznie w terminie jednego miesiąca.
(5) W przypadku wyborów wybrana zostaje osoba, która uzyskała więcej niż połowę oddanych ważnych głosów.
Jeżeli żadna osoba nie uzyska więcej niż połowy oddanych ważnych głosów, przeprowadza się drugą turę pomiędzy dwiema osobami, które uzyskały największą liczbę głosów. Wybrana zostaje osoba z większą liczbą głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga losowanie przeprowadzone przez osobę prowadzącą zgromadzenie.
(6) Z uchwał walnego zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują osoba prowadząca zgromadzenie oraz protokolant.
§ 15 Rozwiązanie stowarzyszenia
(1) Rozwiązanie stowarzyszenia może zostać uchwalone wyłącznie podczas walnego zgromadzenia większością dziewięciu dziesiątych oddanych ważnych głosów zgodnie z § 14 ust. 4.
(2) Jeżeli walne zgromadzenie nie postanowi inaczej, przewodniczący i zastępca przewodniczącego są wspólnie uprawnionymi do reprezentacji likwidatorami.
(3) W przypadku rozwiązania stowarzyszenia jego majątek po zakończeniu likwidacji przypada organizacji o charakterze pożytku publicznego, wskazanej przez walne zgromadzenie członków. Organizacja ta jest zobowiązana wykorzystać majątek bezpośrednio i wyłącznie na wyżej wymienione lub równorzędne cele pożytku publicznego zgodnie z § 2 ust. 7.
Aachen, dnia 26.04.2026
