1. Informacje ogólne
Ochrona danych osobowych jest dla nas ważna. Niniejsza informacja o ochronie danych wyjaśnia, jakie dane osobowe są przetwarzane podczas korzystania z tej strony internetowej oraz podczas kontaktu z VPUB e. V.
Dane osobowe to wszystkie informacje, które odnoszą się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, na przykład imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres E Mail lub adres IP.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych na tej stronie internetowej jest:
VPUB e. V.
Związek Polskich Fachowców i Przedsiębiorców w Budownictwie
Siedziba: Aachen
Niemcy
E Mail: info@vpub.eu
3. Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych podczas korzystania ze strony
Podczas wejścia na naszą stronę internetową serwer automatycznie przetwarza informacje przesyłane przez przeglądarkę użytkownika. Mogą to być w szczególności:
- adres IP
- data i godzina dostępu
- odwiedzana strona lub plik
- ilość przesłanych danych
- typ i wersja przeglądarki
- używany system operacyjny
- adres strony odsyłającej
- nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
Dane te są przetwarzane w celu technicznego udostępnienia strony internetowej, zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa systemu oraz możliwości analizy ewentualnych usterek technicznych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na bezpiecznym i prawidłowym działaniu tej strony internetowej.
4. Hosting
Nasza strona internetowa jest obsługiwana przez zewnętrznego dostawcę hostingu. Dostawca hostingu przetwarza dane osobowe powstające w związku z działaniem tej strony internetowej, w szczególności dane serwera oraz techniczne dane dostępu.
Przetwarzanie odbywa się w celu bezpiecznego, stabilnego i efektywnego udostępnienia naszej strony internetowej.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli wymagane jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych, przetwarzanie odbywa się dodatkowo na podstawie art. 28 RODO.
5. Kontakt
Jeżeli kontaktujesz się z nami przez E Mail lub formularz kontaktowy, przetwarzamy przekazane przez Ciebie dane, na przykład imię i nazwisko, adres E Mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
Dane te są wykorzystywane wyłącznie do obsługi Twojego zapytania oraz do komunikacji z Tobą.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli Twoje zapytanie jest związane z członkostwem, działaniami przedumownymi lub podobną relacją. W innych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na obsłudze zapytań kierowanych do związku.
6. Wniosek o członkostwo i członkostwo
Jeżeli składasz wniosek o członkostwo w VPUB e. V., przetwarzamy podane przez Ciebie dane osobowe. Mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko
- data urodzenia
- adres
- numer telefonu
- adres E Mail
- rodzaj członkostwa
- podpis
- w przypadku osób niepełnoletnich dane przedstawiciela ustawowego
Przetwarzanie odbywa się w celu rozpatrzenia wniosku o członkostwo, zarządzania członkostwem, komunikacji z członkami oraz realizacji zadań związku.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli istnieją ustawowe obowiązki przechowywania danych, przetwarzanie odbywa się dodatkowo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Darowizny
Jeżeli wspierasz związek dobrowolną darowizną, przetwarzamy dane wymagane do jej obsługi, na przykład imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje dotyczące płatności oraz ewentualne dane potrzebne do wystawienia potwierdzenia darowizny.
Przetwarzanie odbywa się w celu obsługi darowizny, prowadzenia księgowości oraz realizacji obowiązków ustawowych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Cookies i technicznie niezbędne funkcje
Nasza strona internetowa może wykorzystywać technicznie niezbędne pliki cookies, które są konieczne do działania strony. Takie pliki cookies służą na przykład do bezpiecznego logowania w obszarze administracyjnym, zapisywania ustawień technicznych lub udostępniania podstawowych funkcji.
Podstawą prawną dla technicznie niezbędnych plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na technicznie bezpiecznym i prawidłowym działaniu strony internetowej.
Jeżeli w przyszłości na tej stronie będą używane pliki cookies lub usługi, które nie są technicznie niezbędne, ich użycie będzie odbywać się wyłącznie na podstawie zgody.
9. Brak analizy i reklamy
Obecnie nie korzystamy z usług analitycznych takich jak Google Analytics ani z technologii śledzenia do celów reklamowych.
Jeżeli takie usługi zostaną wykorzystane w przyszłości, niniejsza informacja o ochronie danych zostanie odpowiednio zaktualizowana, a wymagane zgody zostaną uzyskane.
10. Przekazywanie danych
Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim odbywa się wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do obsługi zapytania, zarządzania członkostwem, realizacji obowiązków ustawowych lub ochrony uzasadnionych interesów.
Dane nie są przekazywane do celów reklamowych.
11. Okres przechowywania
Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji określonych celów lub jak wymagają tego ustawowe obowiązki przechowywania danych.
Dane z zapytań są usuwane po ostatecznym zakończeniu obsługi zapytania, o ile nie istnieją ustawowe obowiązki ich dalszego przechowywania.
Dane związane z członkostwem są przechowywane przez czas trwania członkostwa, a następnie usuwane, o ile nie istnieją ustawowe obowiązki ich dalszego przechowywania.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
W ramach obowiązujących przepisów przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do przechowywanych danych osobowych
- prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
- prawo do usunięcia danych osobowych
- prawo do ograniczenia przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- prawo do cofnięcia udzielonej zgody
W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie.
13. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
Właściwy może być w szczególności organ nadzorczy do spraw ochrony danych kraju związkowego, w którym związek ma swoją siedzibę.
14. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nadużyciem, nieuprawnionym dostępem oraz nieuprawnioną zmianą.
Należy jednak pamiętać, że przesyłanie danych w Internecie może mieć luki bezpieczeństwa. Pełna ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.
15. Zmiany niniejszej informacji o ochronie danych
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej informacji o ochronie danych, jeżeli zmienią się wymagania prawne, funkcje techniczne lub sposób przetwarzania danych.
Obowiązuje aktualna wersja opublikowana na tej stronie internetowej.
Stan: czerwiec 2026
