1. Informacje ogólne
Ochrona danych osobowych jest dla nas ważna. W niniejszej polityce prywatności informujemy, jakie dane osobowe są przetwarzane podczas korzystania z tej strony internetowej, podczas kontaktu ze stowarzyszeniem oraz w związku z członkostwem.
Dane osobowe to wszystkie informacje odnoszące się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, na przykład imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail lub adres IP.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych na tej stronie internetowej jest:
Verband polnischer Fachkräfte und Unternehmer im Bauwesen e. V.
Siedziba: Aachen
Niemcy
E-mail:
info@vpub.eu
Strona internetowa: www.vpub.eu
3. Gromadzenie i przetwarzanie danych podczas korzystania ze strony internetowej
Podczas korzystania z naszej strony internetowej serwer może automatycznie przetwarzać informacje przekazywane przez przeglądarkę użytkownika. Mogą to być w szczególności:
- adres IP
- data i godzina dostępu
- wywołana strona lub plik
- ilość przesłanych danych
- typ i wersja przeglądarki
- używany system operacyjny
- adres URL strony odsyłającej
- nazwa hosta urządzenia uzyskującego dostęp
Dane te są przetwarzane w celu technicznego udostępnienia strony, zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa systemu oraz możliwości analizy ewentualnych problemów technicznych.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczne i prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej.
4. Hosting
Nasza strona internetowa jest utrzymywana przez zewnętrznego dostawcę usług hostingowych. Dostawca ten może przetwarzać dane osobowe powstające w związku z funkcjonowaniem strony internetowej, w szczególności dane dzienników serwera i techniczne dane dostępowe.
Przetwarzanie odbywa się w celu bezpiecznego, stabilnego i efektywnego udostępnienia naszej strony internetowej.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczne i niezawodne funkcjonowanie strony.
Jeżeli dostawca hostingu przetwarza dane osobowe w naszym imieniu, odbywa się to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO.
5. Kontakt
Jeśli kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, przetwarzamy przekazane przez Państwa dane. Mogą to być w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
Dane te są wykorzystywane do obsługi zapytania oraz do komunikacji z Państwem.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy członkostwa, czynności przed zawarciem umowy lub podobnej relacji.
W pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prawidłowa obsługa zapytań kierowanych do stowarzyszenia.
6. Wniosek o członkostwo i członkostwo
Jeżeli składają Państwo wniosek o członkostwo w Verband polnischer Fachkräfte und Unternehmer im Bauwesen e. V., przetwarzamy dane podane we wniosku.
W przypadku osób fizycznych mogą być przetwarzane w szczególności:
- imię i nazwisko
- data urodzenia
- adres
- numer telefonu
- adres e-mail
- rodzaj członkostwa
- w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą ewentualnie nazwa firmy lub działalności
- miejscowość i data złożenia wniosku
- podpis
- w przypadku osób małoletnich imię i nazwisko oraz podpis przedstawiciela ustawowego
W przypadku przedsiębiorstw lub osób prawnych mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane:
- nazwa firmy lub osoby prawnej
- forma prawna
- imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji lub składającej oświadczenie
- funkcja lub pozycja w organie
- zakres uprawnienia do reprezentacji
- adres działalności
- siedziba
- numer telefonu
- adres e-mail
- miejscowość i data złożenia wniosku
- podpis
W przypadku internetowego wniosku o członkostwo z podanych danych tworzony jest dokument PDF. Dokument ten jest następnie przekazywany stowarzyszeniu razem z danymi wymaganymi do rozpatrzenia wniosku.
Jeżeli jest to technicznie przewidziane, kopia wniosku może zostać wysłana na adres e-mail podany przez osobę składającą wniosek.
Przetwarzanie odbywa się w celu sprawdzenia wniosku, podjęcia decyzji o przyjęciu, zarządzania członkostwem, komunikacji z członkami oraz realizacji zadań stowarzyszenia.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli istnieją ustawowe obowiązki przechowywania lub dokumentowania danych, przetwarzanie odbywa się dodatkowo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Podpis elektroniczny we wniosku o członkostwo
W internetowym formularzu członkowskim istnieje możliwość złożenia wymaganego podpisu bezpośrednio w formularzu za pomocą palca, rysika lub myszy.
Podpis zostaje umieszczony w wygenerowanym wniosku członkowskim i przekazany razem z wnioskiem do stowarzyszenia.
W przypadku osób małoletnich może być dodatkowo przetwarzany podpis przedstawiciela ustawowego.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do obsługi wniosku o członkostwo.
8. Darowizny
Jeżeli wspierają Państwo stowarzyszenie dobrowolną darowizną, przetwarzamy dane niezbędne do jej obsługi. Mogą to być w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje dotyczące płatności oraz ewentualnie dane potrzebne do wystawienia potwierdzenia darowizny.
Przetwarzanie odbywa się w celu realizacji darowizny, prowadzenia księgowości oraz wypełnienia obowiązków prawnych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków prawnych także art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. Pliki cookies i funkcje technicznie niezbędne
Nasza strona internetowa może wykorzystywać technicznie niezbędne pliki cookies lub porównywalne funkcje zapisu, które są wymagane do prawidłowego działania strony.
Mogą one służyć na przykład do bezpiecznego logowania w obszarze administracyjnym, zapisywania ustawień technicznych lub udostępniania podstawowych funkcji strony internetowej.
Jeżeli zapis informacji na urządzeniu użytkownika lub dostęp do już zapisanych informacji jest bezwzględnie konieczny, odbywa się to zgodnie z § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG.
Dalsze przetwarzanie danych osobowych odbywa się, jeżeli ma to zastosowanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczne i prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej.
Jeżeli w przyszłości będą wykorzystywane pliki cookies lub podobne technologie, które nie są technicznie niezbędne, ich stosowanie będzie odbywać się wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
10. Brak usług analitycznych i śledzenia reklamowego
Obecnie nie korzystamy z usług analitycznych takich jak Google Analytics ani z technologii śledzenia do celów reklamowych.
Jeżeli w przyszłości takie usługi zostaną wdrożone, niniejsza polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a wymagane zgody zostaną uzyskane.
11. Udostępnianie danych
Dane osobowe są przekazywane osobom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do obsługi zapytania, realizacji członkostwa, wypełnienia obowiązków prawnych lub ochrony prawnie uzasadnionych interesów, o ile nie przeważają interesy lub prawa osoby, której dane dotyczą.
Usługodawcy przetwarzający dane osobowe w naszym imieniu są w razie potrzeby angażowani na podstawie art. 28 RODO.
Dane osobowe nie są przekazywane do celów reklamowych.
12. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji danego celu przetwarzania lub jak długo obowiązują ustawowe terminy przechowywania.
Dane pochodzące z ogólnych zapytań są usuwane, gdy zapytanie zostało ostatecznie rozpatrzone i nie istnieją ustawowe obowiązki przechowywania ani inne uzasadnione podstawy dalszego przechowywania.
Dane związane z członkostwem są co do zasady przechowywane przez cały okres trwania członkostwa. Po jego zakończeniu dane są usuwane, gdy nie są już potrzebne i nie istnieją ustawowe obowiązki przechowywania lub dokumentowania.
Dane dotyczące odrzuconych lub niedokończonych wniosków o członkostwo są usuwane, gdy nie są już potrzebne do rozpatrzenia wniosku ani do celów dowodowych.
13. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach określonych przepisami prawa przysługują Państwu w szczególności:
- prawo dostępu do danych zgodnie z art. 15 RODO
- prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO
- prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO
- prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO
- prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO
- prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO
- prawo do wycofania udzielonej zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO
Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania ze swoich praw mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami pod adresem info@vpub.eu.
14. Prawo do sprzeciwu
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mają Państwo zgodnie z art. 21 RODO prawo, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania.
15. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, mają Państwo prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
W przypadku stowarzyszenia z siedzibą w Aachen właściwym organem może być w szczególności Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
16. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem i nieuprawnioną zmianą.
Transmisja naszej strony internetowej odbywa się co do zasady w sposób szyfrowany, o ile wykorzystywane jest połączenie HTTPS.
Należy pamiętać, że przesyłanie danych przez Internet może mimo zastosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa wiązać się z pewnym ryzykiem. Nie można zagwarantować całkowitej ochrony danych przed dostępem osób trzecich.
17. Zmiany niniejszej polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności, jeżeli zmienią się wymagania prawne, funkcje techniczne lub sposób przetwarzania danych.
Obowiązuje zawsze aktualna wersja opublikowana na tej stronie internetowej.
Stan na: wrzesień 2026
