Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit VPUB e. V. verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E Mail Adresse oder IP Adresse.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VPUB e. V.
Verband polnischer Fachkräfte und Unternehmer im Bauwesen
Sitz: Aachen
Deutschland

E Mail: info@vpub.eu

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dies können insbesondere sein:

  • IP Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und mögliche technische Störungen nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting Anbieter betrieben. Der Hosting Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website anfallen, insbesondere Server Log Daten und technische Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, zum Beispiel Name, E Mail Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer vorvertraglichen Maßnahme oder einer ähnlichen Beziehung zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen an den Verein.

6. Mitgliedsantrag und Mitgliedschaft

Wenn Sie einen Mitgliedsantrag bei VPUB e. V. stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und Vorname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E Mail Adresse
  • Art der Mitgliedschaft
  • Unterschrift
  • bei minderjährigen Personen Daten des gesetzlichen Vertreters

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung des Mitgliedsantrags, zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Kommunikation mit Mitgliedern und zur Erfüllung vereinsbezogener Aufgaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Spenden

Wenn Sie den Verein durch eine freiwillige Spende unterstützen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und gegebenenfalls Angaben zur Ausstellung einer Spendenbescheinigung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Spende, zur Buchführung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies dienen zum Beispiel der sicheren Anmeldung im Verwaltungsbereich, der Speicherung technischer Einstellungen oder der Bereitstellung grundlegender Funktionen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Sofern auf dieser Website künftig Cookies oder Dienste eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage einer Einwilligung.

9. Keine Analyse und keine Werbung

Wir setzen derzeit keine Analyse Dienste wie Google Analytics und keine Tracking Technologien zu Werbezwecken ein.

Sollten solche Dienste künftig verwendet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und erforderliche Einwilligungen werden eingeholt.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem der Verein seinen Sitz hat.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Veränderung zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Datenverarbeitung ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juni 2026