Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme sowie im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verband polnischer Fachkräfte und Unternehmer im Bauwesen e. V.
Sitz: Aachen
Deutschland

E-Mail: info@vpub.eu
Internet: www.vpub.eu

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dies können insbesondere sein:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und mögliche technische Störungen nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Der Hosting-Anbieter kann personenbezogene Daten verarbeiten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website anfallen, insbesondere Server-Log-Daten und technische Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer vorvertraglichen Maßnahme oder einer vergleichbaren Beziehung zusammenhängt.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen an den Verein.

6. Mitgliedsantrag und Mitgliedschaft

Wenn Sie einen Mitgliedsantrag beim Verband polnischer Fachkräfte und Unternehmer im Bauwesen e. V. stellen, verarbeiten wir die von Ihnen im Antrag angegebenen Daten.

Bei natürlichen Personen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Art der Mitgliedschaft
• gegebenenfalls Firmen- oder Betriebsname bei selbständig tätigen Mitgliedern
• Ort und Datum des Antrags
• Unterschrift
• bei minderjährigen Personen Name und Unterschrift des gesetzlichen Vertreters

Bei Unternehmen oder juristischen Personen können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Firmenname oder Name der juristischen Person
• Rechtsform
• Name der vertretungsberechtigten oder erklärenden Person
• Organstellung oder Funktion
• Vertretungsbefugnis
• Geschäftsanschrift
• Sitz
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Ort und Datum des Antrags
• Unterschrift

Beim Online-Mitgliedsantrag wird aus den eingegebenen Daten ein PDF-Dokument erstellt. Dieses wird zusammen mit den für die Bearbeitung erforderlichen Angaben an den Verein übermittelt.

Soweit technisch vorgesehen, kann eine Kopie des Mitgliedsantrags an die vom Antragsteller angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung des Mitgliedsantrags, zur Entscheidung über die Aufnahme, zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur Erfüllung vereinsbezogener Aufgaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Elektronische Unterschrift im Mitgliedsantrag

Beim Online-Mitgliedsantrag besteht die Möglichkeit, die erforderliche Unterschrift direkt im Formular mit Finger, Stift oder Maus zu erfassen.

Die eingegebene Unterschrift wird in den erzeugten Mitgliedsantrag übernommen und zusammen mit dem Antrag an den Verein übermittelt.

Bei minderjährigen Antragstellern kann zusätzlich die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters erfasst und verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags erforderlich ist.

8. Spenden

Wenn Sie den Verein durch eine freiwillige Spende unterstützen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und gegebenenfalls Angaben zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Spende, zur Buchführung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare technische Speicherfunktionen verwenden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Diese können beispielsweise der sicheren Anmeldung im Verwaltungsbereich, der Speicherung technischer Einstellungen oder der Bereitstellung grundlegender Funktionen der Website dienen.

Soweit das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Sofern künftig Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Keine Analyse- und Werbetracking-Dienste

Wir setzen derzeit keine Analyse-Dienste wie Google Analytics und keine Tracking-Technologien zu Werbezwecken ein.

Sollten solche Dienste künftig verwendet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und erforderliche Einwilligungen werden eingeholt.

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden soweit erforderlich auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingebunden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

Daten zu abgelehnten oder nicht weiterverfolgten Mitgliedsanträgen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Antrags und etwaige Nachweise nicht mehr erforderlich sind.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine bereits erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@vpub.eu kontaktieren.

14. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für einen Verein mit Sitz in Aachen kommt insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen als zuständige Aufsichtsbehörde in Betracht.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Veränderung zu schützen.

Die Übertragung unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt, soweit eine HTTPS-Verbindung verwendet wird.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet trotz geeigneter Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht garantiert werden.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Datenverarbeitung ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026